Aviso de Privacidad

I.                   OBJETIVO

Con el propósito de cumplir con la Ley 1581 de 2012), el Decreto 1377 de 2013, el Principio de Responsabilidad Demostrada “Accountability” y en particular artículo 2.2.2.25.3.2. del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015. En el presente documento se plasma los aspectos básicos y esenciales para el uso de los avisos de privacidad para INDUSTRIA DE ALIMENTOS PARA DIETAS ESPECIALES S.A.S (en adelante INADE S.A.S) con N.I.T 900.794.646-9.

II.                ALCANCE

El aviso de privacidad está diseñado para la INDUSTRIA DE ALIMENTOS PARA DIETAS ESPECIALES S.A.S (INADE S.A.S), sus administradores, funcionarios, contratistas y terceros que obran en nombre de cualquiera de INADE S.A.S

Todas las personas relacionadas en el inciso anterior deben observar y respetar la regulación en materia de protección de datos, y las Políticas de Tratamiento de la Información establecidas por el INADE S.A.S.

Es importante precisar que los documentos anexos al presente documento son modelos para conocimiento de la existencia de estos por parte de INADE S.A.S. No obstante, siempre que se vaya a realizar un tratamiento de datos personales debe consultarse al Oficial de Protección de Datos Personales.

III.             DEFINICIÓN

El artículo 2.2.2.25.3.2. del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 establece que los Avisos de Privacidad (también conocidos como Aviso de Tratamiento de Datos), son mecanismos para informar al Titular de los datos la existencia de las Políticas de Tratamiento de Información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

IV.             REQUISITOS

Así mismo, el artículo 2.2.2.25.3.3. de la ley anteriormente mencionada señala los requisitos mínimos que debe contener el aviso de privacidad, a saber: 

1. “Nombre o razón social y datos de contacto del responsable del tratamiento.

2. El Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.

3. Los derechos que le asisten al titular. 

4. Los mecanismos dispuestos por el responsable para que el titular conozca la  política de Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se  produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente. En todos los  casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la política de  Tratamiento de información. 

No obstante, lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el  aviso de privacidad deberá señalar expresamente el carácter facultativo de la  respuesta a las preguntas que versen sobre este tipo de datos. 

En todo caso, la divulgación del Aviso de Privacidad no eximirá al Responsable de la obligación de dar a conocer a los titulares la política de  tratamiento de la información, de conformidad con lo establecido en este capítulo.” 

V.                MEDIOS DE DIFUSIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD

Para la difusión del aviso de privacidad el responsable de la información puede utilizar documentos, formatos electrónicos, medios verbales o cualquier otra tecnología, siempre y cuando garantice y cumpla con el deber de informar al titular. Cabe resaltar que, si la organización o los responsables de los datos eligen la opción directa para darle a conocer la política a los titulares, no será obligatorio contar con un aviso privacidad.

                 VI.             CUANDO UTILIZARLO

El Decreto 1074 del 2015, en el artículo 2.2.2.25.3.2, desarrolla el concepto de “aviso de privacidad” precisando que en caso de que no sea posible poner a disposición del titular las políticas de tratamiento de la información los responsables puedan informar por aviso acerca de la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas de manera oportuna.

Lo anterior aplicará para las sociedades que por ejemplo no tienen Pagina web donde se pone a disposición  las políticas de tratamiento de la información.

INADE S.A.S reconoce que dicho aviso no equivale a la autorización previa que exige la ley para poder recolectar y usar los datos de los ciudadanos. 

                VIII.            ANEXOS

•  Modelo de aviso de privacidad

ANEXO

AVISO DE PRIVACIDAD

El Aviso de Privacidad, en adelante “el Aviso”, establece los términos y condiciones en virtud de los cuales INDUSTRIA DE ALIMENTOS PARA DIETAS ESPECIALES S.A.S en adelante INADE S.A.S, con NIT 900.794.646-9 y domicilio en la Calle 128A#50-35 realizará el Tratamiento de sus datos personales.

1.      TRATAMIENTO Y FINALIDAD

El tratamiento que realizará INADE S.A.S jcon la información será la Recolección, almacenamiento, organización, uso, circulación, transmisión, transferencia, transmisión, actualización, rectificación, supresión, eliminación, gestión, cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y en general todo tratamiento que pueda derivarse de acuerdo con la naturaleza de los datos y con las finalidades establecidas en la política de la compañía

Con lo anterior se busca entre otros, tramitación de solicitudes de vinculación, negociación de contratos, ejecución y el cumplimiento de contratos, control y la prevención del fraude y del lavado de activos gestión integral del seguro contratado, control del cumplimiento de requisitos para acceder al Sistema General de Seguridad Social Integral, elaboración de estudios técnico-actuariales, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado y, en general, estudios de técnica aseguradora, corroboración de datos suministrados, envío de información, ofertas comerciales relacionados con el objeto social de la compañía.

2. DERECHOS DEL TITULAR

Como titular de la información tiene derecho acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado, solicitar prueba de la autorización otorgada, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, solo en los casos en que sea procedente, revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

Para conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, se encuentra publicada en https://www.vitad.com.co/politica-tratamiento-de-datos donde podrá llevar a cabo la consulta de su interés.

El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de la compañía así como presentar reclamos o petición de información relacionada con la protección de datos personales, para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico contabilidad@vitad.com.co  comunicarse a la línea 7022779 o acudir a www.vitad.com.co.